2009年2月10日，集团公司正式开展文件电子版实施工作，目前这项工作主要由体系管理部负责。公司信息部为这项工作的开展花费4个多月的时间，派专人编写文件管理软件。目前该程序主要处理体系文件管理中形成的1000多份文件，对其进行电子化管理和运用。

公司各科室、车间都派专门负责人实施这一工作，主要是上传本部门制定的文件材料，接受体系管理部的审核，接收其他部门发放的最新版的文件，以缩小文件的书面发放范围，使信息能够迅速及时地传达到各个部门，提高各部门工作效率。